GUÍA PRÁCTICA DE LA WEB INTERTRUCKER

Empieza aquí

• 1. Registra la empresa y al administrador.
• 2. Inicia sesión en la web.
• 3. Añade vehículos, conductores, gestores y contactos.
• 4. Crea un porte nuevo o acepta una oferta recibida.
• 5. Asigna el porte a un camión y a un conductor, o reofrécelo.
• 6. Sigue la recogida y la entrega desde la web y la app.
• 7. Configura la parte económica cuando necesites emitir facturas o registrar gastos.

1. Registro

• La persona que crea la cuenta es el administrador. También puede trabajar como camionero.
• Si los datos del administrador y de la empresa son los mismos, basta con rellenar los datos de la empresa.
• Si no coinciden, también hay que completar los datos del administrador.

2. Entrar en la web

• Inicia sesión con tu acceso.
• Al entrar verás el panel principal y el apartado de Portes Nuevos, con sus zonas de Recibidos y Creados.

3. Preparar la cuenta antes de trabajar

Añadir flota y conductores

• En Mis Vehículos puedes añadir cada vehículo con su matrícula, tipo y capacidad.
• En Mis Conductores puedes añadir cada camionero con su nombre, apellidos, tipo de carnet y estado.

Añadir gestores

• En Mis Gestores puedes añadir gestores o compañeros para ayudarte a trabajar.
• Los gestores tienen las mismas funciones que el administrador, excepto gestionar a otros gestores.
• Un gestor también puede trabajar como camionero.

Guardar contactos útiles

• En Mis contactos puedes buscar y guardar transportistas, expedidores, destinatarios y clientes.
• Si un contacto todavía no está dado de alta en InterTrucker, puedes guardarlo como contacto externo.

Conductores asociados

• Si trabajas con conductores que aportan su propio vehículo o colaboran contigo de forma asociada, puedes gestionarlos desde sus apartados de la web.

4. Crear o aceptar portes

Crear un porte

• En Portes Nuevos → Creados → Crear Porte puedes registrar un porte nuevo.
• Si tienes activado el servicio de emisión de facturas, también podrás crear la factura asociada.

Aceptar una oferta

• Cuando recibas una oferta en Recibidos, puedes aceptarla para empezar a gestionarla.
• Si tienes activado el servicio de emisión de facturas, también podrás crear la factura correspondiente.

Decidir qué hacer con el porte

Hacer el porte

• Asignas el porte a un camionero y a un camión.
• El porte pasa a Asignados y aparece en Portes por camión.

Ofrecer el porte

• Eliges un contacto y defines precio, moneda y vigencia de la oferta.
• También puedes enviar la oferta por email a contactos externos.

5. Seguir el estado de los portes

Portes por camión

• En Portes por camión puedes ver los camiones y los portes que siguen en marcha.
• Desde cada camión puedes gestionar acciones como Recogida, Entrega, Cambiar camión y Reofrecer.

Portes transferidos

• Puedes ver cuántos portes has transferido a otros transportistas y cuáles siguen sin entregar.

Buscador de portes

• Usa la lupa para localizar un porte antiguo o uno cuyo estado no recuerdas.

Recogida y entrega en la app

• La recogida y la entrega se registran desde la app.
• La app guarda la hora, la localización, la firma y las fotos.
• Si no hay internet, la app sigue funcionando y sincroniza los datos cuando vuelve la conexión.
• En la web verás el estado actualizado del porte.
• Cuando la app registre la entrega, el porte quedará reflejado como finalizado en la web.

6. Gestión económica

Registrar gastos

• El camionero puede registrar gastos desde la app o aportando los datos para las facturas electrónicas.
• El gestor también puede registrar gastos desde la web.

Emitir facturas

• Antes de emitir facturas, entra en Gestión Económica → Configuración emisión.
• Ahí se activa el emisor. Esta acción solo la puede realizar el administrador.

Medios de pago

• En Gestión Económica → Medios de Pago puedes añadir un método de pago.
• No hace falta configurarlo al principio.
• Solo será necesario cuando termine el periodo inicial de 30 días o cuando superes el almacenamiento gratuito incluido.

Almacenamiento y consumo

• Desde la parte económica también puedes revisar el consumo y el uso del almacenamiento de la cuenta.

Contable o asesor

• Puedes registrar a tu contable o asesor para facilitar la gestión administrativa y el tratamiento de la información económica.

7. Salida y entrada de almacén

• Si tu operativa incluye almacén, puedes gestionar la salida y entrada de portes desde el módulo correspondiente de la web.

8. Perfil

• Desde Perfil puedes gestionar tus datos y cambiar la contraseña.