Ayuda rápida de la consola web

Cómo darse de alta

• 1. Abrir el formulario de registro
• 2. Rellenar los datos obligatorios
• 3. Enviar el formulario
• 4. Verificar el correo electrónico
• 5. Primer acceso
• 6. Qué hacer a continuación

Consulta los pasos detallados en el manual completo (PDF).

Portes Nuevos

Vista general y filtros clave

• El módulo separa los listados Recibidos y Creados, cada uno con pestañas Míos y Compañeros para repartir la gestión entre usuarios de la misma empresa.
• Los buscadores y rangos de fechas situados sobre cada tabla permiten localizar portes según periodo o texto libre.
• La selección múltiple mediante checkboxes sirve para duplicar, eliminar o añadir varios portes a un mismo tren.

Estados y acciones principales

• En Recibidos verás las fases: Ofertas Recibidas, Aceptadas, Reofrecidas, Reasignadas y Ofertas en Tren.
• En Creados se organizan los portes como No ofrecidos, Ofrecidos, Asignados y Portes en Tren.
• Desde cada registro se accede a la ficha completa para revisar datos y decidir si ofrecer, hacer o asignar el porte.

Consulta los pasos detallados en el manual completo (PDF).

Portes Transferidos

Seguimiento colaborativo

• El resumen muestra cada empresa receptora con su nombre, CIF, número de portes pendientes e importe estimado.
• El botón Ver portes abre la lista detallada de portes cedidos a esa empresa con estado, fechas y observaciones.
• Un selector permite alternar entre Solo pendientes, Todos o Solo completados para controlar la subcontratación abierta.

Amplía la configuración y acciones en el manual completo (PDF).

Portes a Camiones

Planificación operativa

• La vista principal lista cada tren con su conductor, vehículo principal, portes pendientes y acceso directo a los portes del tren.
• Los botones Recogida y Entrega enlazan con los eventos para registrar horas, firmas e imágenes.
• El botón Más opciones despliega Ver detalles, Cambiar de tren y Ofrecer porte según el estado del servicio.

Restricciones de uso

• Solo los portes con estado Pendiente o Recogido pueden cambiarse de tren o reofrecerse a terceros.
• Al marcar un porte como Entregado queda bloqueado y disponible únicamente para consulta.
• El botón inferior permite volver al listado general de trenes en cualquier momento.

Revisa ejemplos de asignación en el manual completo (PDF).

Salida y Entrada de Almacén

Control de movimientos

• Dos botones grandes, EXPEDIDOR y DESTINATARIO, cambian la vista sin recargar la página.
• Las columnas de la tabla muestran número de porte, mercancía, camionero, hora de llegada, hora de salida y observaciones.
• Los marcadores de color indican si un porte está en muelle (amarillo) o ya ha salido (verde).

Uso recomendado

• El listado está pensado para operarios de almacén que necesitan marcar rápidamente la llegada y salida.
• Solo aparecen portes cuando los datos de almacén se han registrado en la ficha del servicio.
• Los cambios quedan disponibles para el resto de equipos desde la misma consola.

Encuentra el flujo completo de almacén en el manual completo (PDF).

Facturas

Registro y filtros

• Registrar Nueva Factura abre un modal con campos de fecha, tipo (peaje, gasoil, dieta u otros), cantidad, adjunto, tren opcional y notas.
• Los filtros horizontales permiten acotar por rango de fechas, tipo de gasto y usuario que registró la factura.
• El listado muestra la imagen asociada y acceso al detalle para revisar la información completa.

Consulta de detalles

• El icono de foto amplía la imagen justificativa para comprobar el documento.
• La opción Ver detalles abre la ficha con importe, impuestos y enlaces a los portes relacionados.
• Todos los gestores de la empresa comparten la misma vista para facilitar la revisión económica.

Accede a instrucciones paso a paso en el manual completo (PDF).

Mis contactos

Gestión de agendas

• Buscar nuevo contacto permite enlazar direcciones existentes en la plataforma por correo o teléfono.
• Crear contacto da de alta proveedores, clientes o colaboradores externos.
• Mostrar todos despliega la lista completa con filtros para localizar contactos concretos.

Organización por grupos

• Desde Grupos puedes crear listas temáticas (por ejemplo, clientes frecuentes).
• Dentro de cada grupo, el botón Añadir contacto vincula personas o empresas a esa categoría.
• Los grupos funcionan como filtros adicionales a la hora de preparar portes futuros.

Amplía la operativa en el manual completo (PDF).

Mis vehículos

Inventario y documentación

• El listado recoge matrícula, marca, año, tipo principal, estado y accesos rápidos para cada vehículo.
• Añadir camión guía paso a paso por tipo principal, subcategoría, capacidades y extras.
• Un indicador rojo avisa cuando falta documentación obligatoria como ITV o seguros.

Acciones disponibles

• El botón Detalles permite editar la ficha del vehículo.
• Activar/Inactivar cambia la disponibilidad y muestra el vehículo en gris cuando está fuera de servicio.
• El buscador superior filtra por matrícula, marca o tipo para localizar unidades concretas.

Consulta ejemplos de uso en el manual completo (PDF).

Mis Conductores

Altas y búsqueda

• El botón Añadir camionero abre el formulario para registrar un conductor y enviarle el correo de confirmación para que establezca su contraseña.
• El buscador permite escribir nombre o apellidos; si queda vacío muestra el listado completo.
• La tabla resume nombre, email, tipo de carnet, número de licencia, fechas clave, estado y el acceso a Detalles.

Gestión de fichas

• Desde Detalles se editan datos personales, se activan o desactivan perfiles y se administran los documentos subidos.
• Los estados Activo (verde) e Inactivo (rojo) controlan si el conductor aparece al asignar trenes.
• Durante el alta se pueden adjuntar DNI, carnet y certificados como CAP o ADR para mantener el expediente completo.

Amplía la operativa de altas y edición en el manual completo (PDF).

Mis Gestores

Accesos y permisos

• Solo el rol Administrador entra en este módulo; el resto ve el aviso «No tiene permiso para acceder a esta sección».
• El listado muestra nombre, email, rol, estado (Pendiente, Activo o Inactivo) y último acceso de cada gestor vinculado.

Invitaciones y control

• Invitar gestor solicita el email y envía un enlace con token válido 48 horas para completar el alta.
• Desde la tabla se puede Reenviar invitación, Cambiar rol o Desactivar un gestor existente.

Consulta los pasos de invitación y seguimiento en el manual completo (PDF).

Mis Conductores Asociados

Listado y altas

• La tabla muestra nombre, empresa, email, teléfono, vehículo habitual, estado y acciones disponibles.
• Añadir asociado crea una ficha básica con nombre y email y envía la invitación para que el colaborador complete sus datos.

Relación operativa

• La empresa solo consulta el vehículo habitual declarado por el asociado, sin gestionar su flota propia.
• Las opciones de edición permiten actualizar contactos o desactivar la colaboración cuando finaliza.

Revisa el detalle del módulo en el manual completo (PDF).

Consultar Consumo Mensual

Resumen por periodo

• El panel agrupa cada mes con número de portes, peso total en MB y acceso directo a descargar los resúmenes en PDF o CSV.
• El acumulado mensual sirve como base para el cálculo de la cuota SaaS registrada para la empresa.

Detalle de portes

• Al desplegar un mes se listan los portes con referencias, fechas de recogida y entrega, mercancía, conductor y tamaño almacenado.
• Cada fila ofrece accesos rápidos a Recogida, Entrega, Detalles, además de la descarga individual en CSV y el ZIP multimedia.

Consulta las vistas y descargas disponibles en el manual completo (PDF).

Facturas (Gestión Económica)

• Presenta las facturas del uso de la plataforma vinculadas a la empresa.

Amplía la información sobre la facturación del servicio en el manual completo (PDF).

Datos de Facturación

• Reúne los datos de facturación de la plataforma asociados a la empresa.

Confirma qué información mantener actualizada en el manual completo (PDF).

Perfil

Configuración personal

• El panel reúne tarjetas para actualizar nombre, teléfono, imagen e idioma del usuario responsable.
• La tarjeta Cambiar contraseña solicita credencial actual, nueva y confirmación para reforzar la seguridad.
• Las Direcciones de empresa permiten gestionar sedes y almacenes relacionados con la actividad.

Enlaces complementarios

• Una tarjeta dedicada enlaza con el consumo mensual para revisar portes y descargas asociadas al histórico.
• Las actualizaciones guardadas quedan disponibles para el resto de equipos en la consola.

Revisa todos los ajustes disponibles en el manual completo (PDF).

Buscador general

Campos disponibles

• Permite cruzar mercancía, origen, destino, rangos de fechas, estado del porte, expedidor, destinatario y usuario responsable.

Resultados

• Devuelve una tabla con los datos esenciales del porte y el botón Ver para abrir la ficha completa.
• Es la herramienta recomendada para localizar portes antiguos o con estado desconocido.

Consulta las combinaciones de búsqueda en el manual completo (PDF).

Cerrar sesión

• La opción del menú ejecuta logout.php, destruye la sesión activa y redirige al inicio de sesión.
• Recomendado al compartir equipo o finalizar turno para proteger el acceso a la consola.

Revisa la ruta de cierre indicada en el manual completo (PDF).